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ワークグループ内での日々発生するファイルの管理 ファイル管理・検索ソフト「ドキュメントストレージ」 ●ペーパーレス 机の上、キャビネットの中の紙文書をスキャンしてダイレクト登録。 ●検索 4W1Hの視点でパソコンやサーバー内の目的ファイルをスピーディに検索。 ●セキュリティ（サーバー版） アクセス権限設定、ログ管理、データ暗号化によりセキュリティを強化。 |
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スーパービュー・フォルダや情報ナビゲーションにより、ファイルの整理が簡単に行えます。グルーピング（条件絞り込み）や複合条件指定により、フレキシブルな検索が可能です。
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●(1)既存の業務内容(2)任意項目（得意先など）(3)担当者(4)使用アプリケーションソフト名の４つの項目を登録するだけですぐにスタート。カレンダー（年月）を含めた仕事の“4W1H”の視点で情報閲覧することができます。
●「情報ナビ」の切り替えにより、既存の固定フォルダの枠を超えた並べ替えが可能です。
●担当者が探したい視点でフォルダ階層を組み替えて閲覧することができます。
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●絞り込みたいヘッダー項目（管理項目）を順番にドラッグ＆ドロップすることで、任意の項目と順番で絞り込みができます。
●管理項目の複合条件や、AND・ORなど高度な検索条件設定により、的確な検索が可能です。
●全文検索機能により、文章内容（文字)※から検索することもできます。
※Windowsプレーンテキスト（doc・txt・メモ）及びPDFデータのみです。PDFデータの全文検索には「Adobe PDF IFilter」（無償ダウンロード／［URL］http://www.adobe.co.jp/support/downloads/）または、「読んde！！ココ」、「ScanPaper for PDF」が必要です。文章内容（スキャナ、読み取り精度など）により、的確な検索ができない場合があります。
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アプリケーションソフトやスキャナとの連携により、ファイルを簡単に蓄積します。
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●ファイル形式を問わず、既に既存されているファイルを選択し、ドラッグ＆ドロップするだけで登録（一括登録）できます。
※拡張子があるファイルは全て登録できます。また、デスクトップ画面がショートカット（ファイル）で一杯の場合も、この「ドキュメントストレージ」に登録することで、「お気に入りメニュー」として活用することもできます。
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●複合機／スキャナ連携で紙書類のデジタル化もカンタン、専用ビューワで探したいファイルをスピード検索できます。
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●各アプリケーションのアドインによりダイレクト登録が可能です。
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アクセス制度や変更履歴管理により、情報セキュリティを強化します。
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●「スーパービュー・フォルダ」に対して、利用するグループ単位でのアクセス制限（参照／編集権限）の設定が可能です。
●3万件の履歴（参照・登録・編集・印刷・取消・書出・閲覧データ作成・電子メール添付）が可能です。
※3万件を超えた場合は、全クライアントにメッセージを出します。エクスポート機能によりCSVデータとして保管しておくこともできます。
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●「ドキュメントストレージ」へのファイル登録時にファイルのパスワード付暗号化（パスワード：数字4桁）が可能です。
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外部メディアへ退避・閲覧する際に便利な、インデックスメニュー（ブラウザ形式）を自動作成します。
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●CD-R・MOなど外部メディアによるバックアップやコピー（持出）インデックスメニュー（ブラウザ形式）を自動作成します。
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●過年度や取引先単位など、保存したい内容・範囲を簡単に選択できます。
●データ移行後に、ハードディスクのファイルを削除することもできます。
※CD-R等ライティングソフトは別途必要となります。
