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ワークグループ間の情報共有・公開 Web情報共有・活用ソフト「ドキュメントブラウザ」 ●情報共有 Webブラウザを活用した情報配信でタイムリーな共有・公開が可能。 ●ワークフロー 「購入申請」「残業申請」など申請業務プロセスを視覚化・自動化。 ●メンテナンス フォーム設計は入力項目を選ぶだけ。構築も運用もカンタン&シンプル。 |
使い慣れたWebブラウザベースに、スムーズで効率の良い情報共有を実現します。
●Webの特徴を活かし、ポータルサイト感覚で情報を共有できます。
●データ登録の際に必要な情報を入力するだけの簡単登録。最新情報をタイムリーにアクセスできます。
●登録ユーザーごとに「マイページ」を持つことができるため、共有する情報が多くなっても使いやすさは損なわれません。
●入力項目は、文字・数値・日付・リスト選択などが自由に設定できます。また、Excelファイルのインポートもできるので、Excelで管理していたデータもそのまま「ドキュメントブラウザ」で管理することができます。
ビューを切り替えて情報の絞り込みを効率化目的の情報がスピーディに検索できます。
●1つのキャビネットに対して「表示項目」、並べ替え順(ソート)を組み合わせて複数の一覧表設定が可能です。必要な情報をすばやく絞り込めるので、目的に合わせた情報活用ができます。
●インターネットの検索サービスのように、キーワードだけで登録情報をすばやく検索。目的の情報をスピーディに取り出すことができます。
ワークフロー機能を搭載し申請業務プロセスを視覚化・自動化します。
●「購入申請」「残業申請」など申請・承諾業務の自動化ができます。
●「ドキュメントブラウザ」で作成したフォームをそのまま「申請フォーム」として利用できます。
●メールによる承認依頼通知/マイページへの承認依頼通知が可能です。また、回覧文書の編集や回覧先による差戻し/起票者による引戻しなど柔和なワークフローに対応できます。
「ドキュメントブラウザ」で蓄積・閲覧すると同時に、フォーム印刷することが可能です。
●「ドキュメントブラウザ」に蓄積した情報をフォーム印刷(業務に再利用)することができます。
●ワークフロー機能により申請業務を自動化すると同時に、申請内容をフォーム印刷(紙で保管)することができます。
●印刷フォームの設計は、操作性の高い専用のクライアントアプリケーションで行うことができます。
きめ細かなアクセス権限設定やログ管理で情報共有におけるセキュリティを強化します。
●システムログイン時のユーザー認証はもちろん、キャビネット毎に5段階のグループアクセス権の設定が可能です。
●ログインからログアウトまでのアクセス履歴をきめ細かく管理することで、情報共有における不正アクセスや情報漏えいを防ぎます。

